Что такое ежегодный отпуск и график отпусков

Трудовое законодательство гарантирует всем работающим гражданам определенный период отдыха от каждодневной службы. Общая продолжительность отпуска составляет 28 дней, которые могут быть использованы частями в течение года. Кроме этого, некоторые категории работников имеют право на дополнительные дни отдыха, и для них отпускной период может быть более длительным, чем для большинства трудящихся (к примеру, 54 дня отпуска для педагогов).

Порядок, в соответствии с которым сотрудники поочередно уходят в отпуск, определяется заранее путем согласования между работниками и работодателем дат отдыха в графике отпусков. График отпусков составляется и утверждается не позже чем за 14 дней до наступления обсуждаемого в нём года.

Отпускной период оплачивается работодателем в размере средней зарплаты работника за прошедший год. Выплата должна быть полностью перечислена не позднее чем за 3 дня до начала отпускного периода.

Когда выходить на работу, если отпуск выпадает на праздничный день

Исходя из ст. 120 ТК РФ, протяженность отпуска считается в календарных днях, при этом нерабочие дни государственных праздников, совпадающие с отпускным периодом, в число дней отпуска не засчитываются. Это означает, что если отпуск совпал с государственным праздником, когда всё население страны также отдыхает, то для соблюдения трудовых гарантий отпуск пролонгируется на количество дней праздника.

Нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 ТК РФ и включают в себя:

Не знаете свои права?

• новогодние праздники — с 1 по 6 и 8 января;
• Рождество — 7 января;
• 8 Марта;
• 1 Мая;
• День Победы — 9 мая;
• День России — 12 июня;
• День народного единства — 4 ноября.

Кроме того, если установленный законодательно нерабочий праздничный день совпадает с выходным днем (суббота или воскресенье), то законный день отдыха сдвигается на следующий после праздничного день. Отступлением от этого правила являются выходные дни между новогодними праздниками и Рождеством. Эти субботние и воскресные дни по решению Правительства РФ переносятся на другие дни года. Нормативный документ об отсрочке выходных дней должен быть представлен на обозрение граждан не позже 1 декабря предыдущего года.

Пример: Работник решил взять отпуск с 20 апреля 2019 года на 2 недели. Общее время отдыха увеличится на 1 день (в связи с 1 Мая); днем выхода на работу будет 5 мая 2019 года.

Что такое производственный календарь

Документом, в который включены все трудовые, праздничные и выходные дни, в том числе смещение выходных дней, является производственный календарь. Кроме того, производственный календарь содержит расчет нормативов рабочего времени на год в днях и часах.

При составлении графиков отпусков и подсчете дня окончания отпуска целесообразно пользоваться этим, несомненно, полезным документом, так как в нём выделены нерабочие праздничные дни (то есть те дни, которые не засчитываются в качестве отпуска), что значительно облегчает подсчет.

Как оплачивается отпуск, включающий праздничный день

В связи с тем, что ежегодный отпуск является не только обязательным, но и оплачиваемым, как правило, возникает вопрос: как будет оплачиваться отпуск, включающий в себя праздничные дни и продлевающийся на их количество.

Поскольку праздничный день, выпавший на период отпуска, отпуском все-таки не является, то оплате подлежат лишь те дни отдыха, которые положены работнику по закону и графику отпусков.

Это значит, например, что, несмотря на то что отпуск с 20 апреля 2019 года будет продлен на 1 день за счет праздника и его продолжительность составит фактически 15 суток, отпускные будут рассчитаны и выплачены за 14 календарных дней.

Особенностью расчета отпускных дней в январе является наличие дней переносов праздничных дней на обычные выходные. В январе 2019 года есть нюансы при расчете отпускных. Как бухгалтеру считать дни отпуска в январе 2019 года - читайте в статье.

Официальные дни праздников в январе 2019 года

В декабре 2019 года в конце месяца будет рабочая суббота 29 декабря. Этот день перенесен на понедельник 31 декабря, чтобы не разрывать выходные и праздники. Данные дни входят в число дней отпуска, поэтому отпускные за них начисляются.

Далее идут новогодние праздники с 1 по 8 января, из них периоды с 1 по 6 и 8 января считаются Новогодними каникулами, а 7 января является Рождественским днем. Эти дни все праздничные, они в число дней отпуска не входят. Отпускные за эти дни не начисляются.

Никаких перенесенных дней на январь 2019 года не попало. Соответственно данные праздничные дни продолжительность отпуска не увеличивают и не оплачиваются.

Как считать дни отпуска за январь, если часть из них приходится на новогодние каникулы?

Согласно статье 120 ТК РФ официальные праздники в отпуск не включаются и не оплачиваются. Причем, неважно, по какому графику работает сотрудник. Даже если он работает не на пятидневке и официальный праздник мог бы стать его рабочим днем, если бы не отпуск, все равно в оплачиваемые дни отпуска официальный праздничный день не включается.

Например, если работник берет отпуск с 27 декабря по 10 января 2019 года, то отпуск будет оплачен только за период с 27 по 31 декабря и за период с 9 по 10 января (5 дней в декабре и 2 дня в январе, итого 7). А праздники с 1 по 8 января в расчет отпуска не войдут. При этом работник израсходует только 7 дней из 28, положенные ему в год. А остальные дни не войдут в ежегодные дни отпуска.

Статья 120 ТК РФ. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков):

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Нерабочими праздничными днями в России являются:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы
7 января - Рождество Христово

Дни с 1 по 8 января не включаются в расчет отпуска. Поэтому брать отпуск с включением новогодних каникул чаще всего очень невыгодно. Правда, еще более невыгодно брать отпуск в середине или конце января. Рассмотрим на примере.

Пример расчета отпускных в январе 2019 года

Сотрудник идет в отпуск с 01.01.2018 по 11.01.2019. Его средний заработок для расчета отпускных составляет 1 600 руб. Оклад его составляет 47 000 руб.

В январе 31 день, из них 17 рабочих, а 14 выходных и праздничных.

Продолжительность отпуска при указанных датах составляет всего 3 дня (9, 10 и 11). Значит, отпускных он получит 1 600 * 3 = 4 800 руб.

При этом заработная плата его составит 47 000 / 17 x 14 = 38 705,88 руб.

Здесь 17 - количество рабочих дней в январе, 14 - количество фактически отработанных дней в январе.

Итого доход получится всего 4 800 + 38 705,88 = 43 505,88 руб.

Для сравнения если период отпуска сдвинуть на месяц, т. е. взять те же 11 календарных дней, но с 1 по 11 февраля, то доход будет совсем иной. Отпускные уже составят 1 600 * 11 = 17 600 руб. Зарплата составит 47 000 / 19 * 12 = 29 684,21 руб. А совокупный доход за февраль соответственно – 47 284,21 руб.

Как считать оплату за отработанные в январе дни?

Рабочих дней в январе 2019 года 17. Соответственно для получения суммы заработной платы для работников пятидневки необходимо сумму оклада разделить на 17 и умножить на количество фактически отработанных после выхода из отпуска дней.

Как уже было указано выше, брать отпуск в середине января еще более невыгодно, чем в начале. Для примера можно снова взять период отпуска в 11 дней, но с 15 по 25 января. Остальные условия оставим прежними: средний заработок 1 600 руб. и оклад 47 000 руб.

Отпускные составят 11 * 1 600 = 17 600 руб. В данном случае все дни отпуска оплачиваются. А вот отработанных дней остается всего 8. Зарплата составит 47 000 / 17 * 8 = 22 117,64 руб. Весь доход за январь получится равным 17 600 + 22 117,64 = 39 717,65 руб. В сравнении с любой из приведенных выше сумм этот доход самый маленький. Именно поэтому брать отпуск в январе не рекомендуется.

Что касается новогодних каникул, то в январе нерабочие праздничные дни следующие:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 — Новогодние каникулы;
• 7 — Рождество Христово.

Если какой-либо праздничный день попадет на выходной, то он переносится на следующий рабочий день после праздника. Для более рационального распределения рабочего времени и выходных дней Правительство РФ может переносить выходные на иные дни календарного года. В январе 2019 года Постановлением Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163 перенесены выходные дни с субботы 5 января на четверг 2 мая и с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая.

По общему правилу, трудовая деятельность в праздничные дни в России запрещена (ст. 113 ТК РФ ), за исключением следующих случаев:

• предотвращение и ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций;
• невозможность приостановки производственного цикла;
• выполнение работ, связанных с необходимостью обслуживания населения (например, общественный транспорт или коммунальные службы).

И если вам повезло и предстоит трудиться, например по сменному графику в магазине, когда другие отдыхают, то оплата будет произведена в повышенном размере либо такая работа будет компенсирована дополнительными днями отдыха. Об этом ниже.

Оплата рабочих дней по графику

В первый месяц года нам предстоит отработать лишь 17 дней. Часто возникает вопрос: как оплачивать новогодние праздники в 2019 году, количество рабочих дней-то совсем небольшое. Несмотря на то, что трудиться в январе мы будем меньше, заработную плату сотрудникам нужно начислять полностью. Если сотрудник на окладе и отработал все рабочие дни, то оплата должна быть произведена в полном размере. Это следует из той же статьи 112 ТК РФ . Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад. Для всех остальных работников (сдельщиков, работающих по часам и т. д.), которые в эти новогодние дни не привлекались к работе, за нерабочие праздничные дни им выплачивается дополнительное вознаграждение, размер которого определяется внутренним ЛНА.

Кого нельзя привлекать к труду в новогодние праздники

• инвалиды;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги), а также опекуны детей в возрасте до пяти лет;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• родители и опекуны детей-инвалидов;
• работники, которые ухаживают за больным членом семьи по медицинскому заключению.

Для привлечения их к работе необходимо не только получить письменное согласие, но и убедиться в том, что такой труд им не запрещен, в медицинском заключении по состоянию здоровья.

Как оплачиваются новогодние праздники 2019 году при сменном графике

На некоторых предприятиях производственный цикл остановить нельзя даже в праздники. Как правило, в таких компаниях установлен сменный график. Для оформления работы в праздники в этом случае никаких дополнительных приказов или распоряжений издавать нет необходимости. Все дни работы и отдыха таких сотрудников устанавливаются в производственном графике.

При сменном графике, если рабочий день смены приходится на официальный выходной день, его оплату необходимо произвести не менее чем в двойном размере от тарифной ставки (ст. 153 ТК РФ ). Конкретный размер оплаты труда таких сотрудников может быть установлен в коллективном или трудовом договоре или ином локальном нормативном акте компании, но он не может быть меньше, чем установлено Трудовым кодексом.

Как оплачиваются праздничные дни в январе 2019 года в России при привлечении к сверхурочной работе

В случае если выполнение служебных обязанностей в новогодние каникулы будет проходить для сотрудника сверхурочно, порядок оплаты также подчиняется правилам статьи 153 ТК РФ . То есть производится минимум в размере двойной тарифной ставки. Оплата новогодних праздников по закону РФ 2019 не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере, в соответствии со ст. 152 ТК РФ .

Чтобы правильно была произведена оплата праздничных дней в январе 2019, необходимо корректно оформить привлечение сотрудника к труду. Для этого необходимо получить согласие персонала, издать приказ руководителя, с которым должны быть ознакомлены под подпись все привлекаемые к работе подчиненные. В приказе необходимо привести причины необходимости работы в новогодние праздники, а также список лиц, которые будут работать в праздничный день. Если сотрудник, выразивший согласие на труд в праздники, не выйдет на работу, к нему можно применить дисциплинарное взыскание.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Как посчитать дни отпуска

Все мы знаем, что на праздничные дни (красные дни календаря) отпуск приходиться не может. Поэтому, считая дни отпуска, через 1 Мая и 9 Мая мы «перепрыгиваем». А вот день 8 Мая, который не праздничный, но стал выходным в результате переноса январских выходных, мы включим в число дней отпуска. Об этом нам напоминает Роструд в Рекомендациях от 02.06.2014. №1.

Пример
Работник Васин Н.Н. идет в отпуск с 25 апреля 2017 года на 14 календарных дней. Дни отпуска придутся на 25, 26, 27, 28, 29, 30 апреля, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10 мая. На работу Васину 11 мая. В табеле в указанные дни мы поставим код «ОТ» — ежегодный отпуск, а 1 и 9 Мая – «В»-выходной.

Точно так же мы посчитаем дни отпуска работнику, который работает по графику, и его рабочие смены пришлись на 1 Мая или на 9 Мая. При подсчете дней отпуска мы через них все равно «перепрыгнем», не будем учитывать.

Учтите, что в регионах могут быть установлены свои «красные даты». При подсчете дней отпуска нужно перепрыгивать и через них.

Как указать период отпуска в приказе

У многих вызывает недоумение ситуация, когда в приказе приходится указывать период больший, чем число календарных дней отпуска.

В периоде с 25 апреля по 10 мая реально 16 календарных дней, но в этом периоде только 14 дней придутся на отпуск. И это нормально, в этой ситуации нет ничего странного или неправильного.

Отпуск начинается в праздничный день

А можно ли уйти в отпуск с 1Мая? Почему нет? Законодательство не содержит запрета предоставлять отпуск с праздничного дня.

Пример
Сергееву В.В. предоставлен ежегодный отпуск с 1 Мая на 28 календарных дней. Отсчитываем 28 дней, пропуская 1 и 9 Мая. На работу Сергееву 31 мая.
В приказе будет стоять период отпуска с 1 мая по 30 мая (т.е., фактически работник отдохнет 30 дней), а количество дней отпуска в этом периоде – всего 28 из-за праздничных дней.

Если работник заболел во время отпуска

А эта ситуация всегда вызывает затруднения. На сколько дней продлевать отпуск? Считать ли праздничные дни? Или только на количество дней отпуска?
Надо признаться, что я сама иногда путаюсь. Но бухгалтер меня всегда поправляет, поэтому давайте запомним вместе:
Отпуск продлеваем на ВСЕ дни болезни, включая праздники.
И ФСС не против такой практики, потому как сам разъяснил эту ситуацию в письме от 05.06.2007. № 02-13/07-4830.

Пример.
Предположим, Васин Н.Н., ушедший в отпуск 25 апреля, заболел 28 апреля (обязательно сам заболел, а не взял больничный по уходу за ребенком). Листок нетрудоспособности закрыт 10 мая. Работник сообщил о своей болезни работодателю и изъявил желание продлить отпуск. В этом случае отпуск продлеваем на 13 календарных дней. Именно столько он проболел (период с 28 апреля по 10 мая). Теперь Васин Н.Н. на работу выйдет только 24 мая.

Когда выгодно брать отпуск?

Выгоднее всего брать ежегодный отпуск в том месяце, в котором много рабочих дней. В мае из-за праздников и переноса выходных рабочих дней мало. Поэтому ходить в отпуск в мае не так выгодно, как, например, в августе.
Давайте посмотрим, как бухгалтер считает вашу зарплату и отпускные.

Предположим, ваш оклад 30 000 руб. В мае 20 рабочих дней, и дневная ставка в этом месяце — 30 000 руб. : 20 = 1 500 руб. В августе рабочих дней 23, дневная ставка, соответственно, равна 30 000 руб. : 23 = 1 304,35 руб.

Если вы пошли в отпуск в мае, то рабочие дни стоимостью 1500 руб. заменятся отпускными (рассчитывается средний заработок за 12 месяцев), которые будут ниже дневной ставки. Если отпуск у вас в августе, то рабочие дни, замененные отпуском, будут более «дешевые», да и рабочих дней после отпуска останется больше.

Что делать сотруднику, если отпуск выпадает на новогодние праздники в 2019 году? Может ли он рассчитывать на денежную компенсацию или его продление? Каким законодательством регламентируется порядок назначения и добавления дней, другие вопросы, связанные с ежегодным отдыхом?

Зимние каникулы для взрослых

Обычно длятся 9-10 дней – с 30 декабря по 8 января включительно. Если 30 или 8 числа выпадают на субботу или воскресенье, продолжительность каникул увеличивается. Для таких случаев есть отдельная процедура, о которой речь пойдет ниже.

Точный график январских выходных будет обнародован ближе к концу 2018 года – после того, как его утвердит правительство РФ. По опыту предыдущих лет, в январе 17 рабочих дней.

Законодательство

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска рабочим регламентируется Трудовым кодексом РФ, а именно статьями 115, 120:

• В ст. 115 ТК определено, что он считается в календарных, а не в рабочих днях. Тот же порядок действует при предоставлении дополнительного отпускного периода.
• В ст. 120 ТК сказано, что еженедельные выходные учитываются как календарные дни. Исключение составляют официальные праздники.

Продление и перенос

По закону субботы и воскресенья, считающиеся календарными днями, не дают основания для предоставления дополнительных дней к законному отдыху. Для официально установленных праздников, совпадающих с этим периодом, действует иное правило.

Если отпуск выпал на новогодние праздники 2019 года, он продлевается на количество дней, равное количеству праздников.

Важно! Если оплачиваемый отдых сотрудника начинается с 01.01.2019 года, то на работу он выйдет не 15.01, а 23.01, потому что к 14 законным дням добавляются 8 праздничных. Итого – 22 дня.

Даты каждый год смещаются – 1 и 7 января раз в 6 лет выпадают на выходные. В этом случае решение о переносе принимает правительство, добавляя к майским каникулам 2 дня. Возможны и другие варианты переноса.

Работникам предприятий, планирующим отдых на май, не следует рассчитывать на прибавку нескольких суток. Перенос выходных с зимы на весну не влияет на его продолжительность, так как законом это не предусмотрено.

Оплата

Предприятие, на котором числится работник, должно выплатить ему деньги не позднее, чем за 3 дня до даты, указанной в заявлении. В ситуациях, когда отпуск начинается с 1 по 8 января, сотрудник получает деньги в декабре – не позднее последнего рабочего дня в месяце. Добавочные сутки (за праздники) не оплачиваются, что регламентируется Трудовым кодексом.

Важно! Если сотрудник отдыхал с 01.01 по 22.01.2019 года, бухгалтерия оплатит лишь 14 дней. 8 праздничных – за свой счет.

Заявление

Учет выходных, совпадающих с ежегодным отдыхом, – в компетенции отдела кадров и бухгалтерии компании. Штатные работники подают типовое заявление, в котором указывают:

• вид отпуска;
• продолжительность;
• дату начала.

Писать о продлении или переносе не нужно.

Длительность

В Федеральном законе «Об отпусках» с внесенными изменениями в ст. ст. 45-46 сказано, что их минимальная продолжительность для рабочих составляет 28 календарных дней. У отдельных категорий граждан он продлен:

• У инвалидов – 30 суток.
• У работников гражданской службы – 30 суток.
• У преподавателей – 42-56 суток.
• У рабочих вредных производств (химических, оружейных) –49-56 суток.

Рабочие и служащие получают добавочные 1-10 дней за выслугу лет. Право на отпуск сотрудники получают, проработав 6 месяцев в компании, что регламентируется ФЗ «Об отпусках» и письмом Роструда N 5277-6-1 от 24.12.2007 года.

Что нужно знать?

1. Отпуск сотрудникам предоставляется каждый год.
2. Воспользоваться правом, определенным Трудовым кодексом, сотрудники могут в течение года и до конца следующего. По окончании указанного периода отпуск «сгорает».
3. Законодательство не ограничивает максимальную длительность оплачиваемого отдыха.
4. На период отдыха за работником сохраняется место и заработная плата.
5. Авансом отпуск не дают.

Важно! Работник вправе делить законный отпуск на несколько частей, даже по 2-3 суток. Работодатели выступают против подобного дробления, потому что оно усложняет начисление отпускных и учет оплаты труда, влечет ошибки и штрафы. Администрация и подчиненные находят компромиссный вариант – деление на 2 части по 2 недели.